【サポーターズ倶楽部イベント　再開宣言】

 

サポーターズの　イベント　再開？

長いこと　待たせよったな

そんな声が　聞こえてきそうですが

わたしの　体調不良を　理由に

２年ほど　開催を　見送っていた

イベント開催を　復活します。

 

 

ただ　今日は　再開の　告知だけで

イベント内容は　今から　企画します。

多分　来年　１月下旬か　２月上旬に

大人も　子どもも　楽しめる

新年会にしたいと　思ってます。

 

 

ちなみに　この２年間　イベントを　

企画することが　出来なかった

理由は　ひとつ　わたしのパワー不足

ここで　舞台裏を　明かしますが

とにかく　イベントを　企画するには

半端ない　エネルギーが　必要なんです。

大げさじゃなく　ほぼ　３ヶ月くらい　

準備に　掛かりっきりに　なります。

 

 

まず　最初にするのは

構想を　練ることからです

ひとつの　イベントに　対し

参加費用を　差し引いた

当社の　負担は　５０万円迄と

わたしが　勝手に　決めているので　

その範囲内の　予算内で

いつ　どこで　どんな事が　出来るのか？

会場のキャパと　参加者人数でも　

それらは　変わります。

 

 

そんでもって

概ねの　構想が　出来上がると

告知して　申込受付開始です。

その後は　開催場所に　

３回くらいは　足を　運び　

開催地の　担当者と　打ち合わせをし

イベント内容を　固めていきます。

 

 

そんでもって

特に　忙しくなるのは

開催　１ヶ月前くらいからで

参加者名簿が　確定したら

まず　食事会場の　座席表を　作ります。

毎回　指定席に　するのですが

これは　子供さんの　性別と　年齢

家族構成や　住んでるエリアを　考慮し

出来るだけ　お互い　ウマが合うように

試行錯誤を　繰り返します。

 

 

運動会とかの　チーム分けも　同じ

同じくらいの　バランスにしながら

出来るだけ　仲良くできそうな

家族と　家族を　組み合わせます。

そんでもって

どなたか　キャンセルが出れば

イチから　これを　作り直します

そう　この作業は　毎回

イベント前日まで　続きます。

 

 

そして　並行して　準備するのは

ビンゴゲームの　賞品の　購入。

これは　子供さんの　

性別と　年齢によって

毎回　バランスを　考え　購入します。

 

 

それと　同時に　当日　お渡しする

子供さんの　おやつの　準備

これも　年齢を　考慮して

中身を　変えています。

あと　アレルギーの　有無でも

中身を　変えてます。

 

 

当日　おひとり　おひとり　名前別に　

参加者グッズを　渡しているのは

その家族に　合わせて

中身が　異なるからです。

 

 

そんなことして

いざ　当日を　迎えます。

あとは　燃え尽きるだけ

１００％　エネルギーを　使い果たし

イベントが　終了します。

 

 

そして　イベント後にも　

ある　作業が　控えています。

それは　撮影した　画像を　

各ファミリーごと　フォルダーに分け

プリントアウトしたものを　

参加者全員に　郵送で　送ること。

これを　終えて　初めて

イベント　終了となります。

 

 

さぁ　ここまで　読んだ方の

心の声を　代読しましょう。

 

 

愚痴るなら
するな！

 

 

いえ　します。

そうです　相当な　エネルギーが　

イベントには　必要ですが

これは　わたしにしか　

出来ないことだと　思ってます。

ひとりでも　多くの　お客様に　

喜んで　頂ける様　頑張ります。

 

 

最後に　イベントを　開催しなかった

ここ　２年くらいの　期間中に　

お手伝いさせて頂いた　お客様

イベント予定が　ないことで

ラインの　グループの　招待すら

してなくて　本当に　ごめんなさい。

今から　リストの　名簿を　作り

近々　招待状を　送ります。

 

 

それに　伴って　

既に　グループに　

参加して　頂いてる方

招待と　参加表明が　ラインで　

たびたび　行われる　期間中　

どうか　ご了承ください。

 

 

それでは　

どんな　新年会を　告知できるのか？

乞う　ご期待です！